Olahraga, BogorUpdate.com – Bidang Kesekretariatan Kontingen Kabupaten Bogor terus mematangkan persiapan menjelang Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) XIV Jawa Barat 2026.
Tak hanya mendukung kelancaran administrasi, kesekretariatan juga disiapkan untuk memberikan pelayanan maksimal selama kontingen Kabupaten Bogor mengikuti seluruh rangkaian pertandingan.
Sekretaris Kontingen Kabupaten Bogor, Riza Juangsah, mengatakan, kesekretariatan memiliki peran penting dalam memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan pelayanan kontingen berjalan tertib selama pelaksanaan Porprov Jabar 2026.
“Kesekretariatan menjadi ujung tombak atau elemen vital dalam kontingen. Kami memberikan pelayanan administrasi sekaligus memastikan seluruh data dan dokumen kontingen tersimpan serta tertata dengan baik,” kata Riza, Kamis (24/9/2026).
Menurutnya, tugas kesekretariatan tidak sebatas mengurus administrasi. Bidang tersebut juga bertanggung jawab dalam penyimpanan dan penataan data, perawatan arsip serta dokumen penting yang berkaitan dengan kontingen Kabupaten Bogor.
Selain itu, kesekretariatan turut melakukan penataan tata kelola keuangan, perlengkapan, serta inventarisasi berbagai kebutuhan kontingen.
Perencanaan kerja, penyusunan laporan, evaluasi kegiatan hingga pengaturan jadwal dan agenda pimpinan juga menjadi bagian dari tugas yang harus dipersiapkan secara matang.
“Semua harus tertata agar pelayanan kepada kontingen bisa berjalan maksimal. Kami ingin seluruh kebutuhan administrasi maupun pendukung lainnya dapat dilayani dengan cepat dan tepat,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua Bidang Kesekretariatan Kontingen Kabupaten Bogor, Muhammad Saepudin, menambahkan, pihaknya telah melakukan sejumlah persiapan untuk memperkuat tata kelola kesekretariatan.
Beberapa agenda yang menjadi perhatian di antaranya penyelesaian administrasi kontingen, penyelarasan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing bidang, serta verifikasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) bidang kesekretariatan.
“Kami juga melakukan finalisasi tabulasi pada aplikasi media center terkait perolehan medali Kontingen Kabupaten Bogor. Ini penting untuk memastikan data prestasi dan perolehan medali dapat terpantau serta tersaji dengan baik,” kata Saepudin.
Selain itu, bidang kesekretariatan tengah mempersiapkan usulan tata kelola keuangan serta standar operasional prosedur (SOP) bagi masing-masing bidang dalam kontingen.
“Target kami bukan hanya sukses prestasi, tetapi juga sukses administrasi. Karena keduanya harus berjalan beriringan untuk mendukung Kontingen Kabupaten Bogor selama Porprov Jabar 2026,” pungkasnya. (Sep)
